Procedura e përzgjedhjes së stafit
Procedurat për përzgjedhjen e trupit pedagogjik me orar të plotë dhe gjysmë orar janë si më poshtë:
• Pasi Bordi të miratojë pozitën e fakultetit, dekanit apo drejtorin e Programit do të themelojë komisionin e përzgjedhjes të stafit;
• Dekani apo drejtori i programit zgjedhë anëtarët e fakultetit me ekspertizë në fushën lëndore ose fusha të ngjashme të ndërlidhura;
• Zyrtari i Burimeve Njerëzore do të shqyrtojë përbërjen e komisioneve për të parë nëse anëtarët e komisionit kanë përvojë në përzgjedhjen e stafit. Nëse jo, Zyrtari BNJ do të trajnojë anëtarët e komisionit para se të marrë përsipër rolin e tyre për herë të parë;
• Komisioni për përzgjedhjen e stafit duhet përbëhet nga tre minimal dhe maksimale pesë anëtarë votues.
• Zyrtari i Burimeve Njerëzore do të shërbejë si këshilltar i Komisionit për përzgjedhjen e stafit në lidhje me mundësi të barabarta.
Procedurat për angazhimin e trupit pedagogjik do të jenë si në vijim:
• Përgatitja e konkursit
– Zyrtari i Burimeve Njerëzore përgatit draftin për njoftimin e konkursit duke përshkruar aftësitë e nevojshme për perfomancën e suksesshme të punës duke listuar arsimimin e kërkuar dhe përvojën. Drafti i dorëzohet Komisionit për Përzgjedhjen e Personelit, i cili është përgjegjës për zhvillimin e versionit final të konkursit, duke përfshirë specifikimet e punës .
– Pas miratimit nga Komisioni i Përzgjedhjes së stafit, konkursi do t'i kthehet prapa Zyrtarit të Burimeve Njerëzore për shpërndarje.
• Shpallja e pozitës së punës
– Pozita e punës shpallet në gazeta me mbulim kombëtar në Kosovë, të tilla si Koha Ditore, Zëri etj Periudha e reklamimit të shpalljes është e mjaftueshme sa për të lejuar që të shpërndahet në mbarë vendin.
– Zyrtari i Burimeve Njerëzore proceson të gjitha kërkesat paraprake për shqyrtim nga Komisioni për Përzgjedhjen e personelit, i cili shërben edhe si Komisioni i parë kryesor. Nëse kërkesat nuk janë të të pamjaftueshme, zyrtari BNJ do të kontaktojë dekanin apo drejtorin e Programit për të përcaktuar se si të vazhdohet më tutje.
• Shqyrtimi paraprak i aplikacioneve
– Komisioni i përzgjedhjes së Stafit do të rishikojë kriteret e përzgjedhjes së aplikacioneve. Kriteret e përzgjedhjes së aplikacioneve përfshijnë, por nuk kufizohen vetëm në:
– Përvojën profesionale duke përfshirë sfondin arsimore dhe përvojën profesionale;
– Përvojën e fushës së lëndës , aftësitë e mësimdhënies, angazhimin për rritjen profesionale dhe potencialin për kontributin në efikasitetin e përgjithshëm të Kolegjit;
– Të kuptuarit e diversitetit akademik dhe të kuptuarit e diversitetit socio-ekonomik, etnik, kulturore dhe sfondin e paaftësisë së studentëve dhe profesorëve;
• Intervista
– Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit kryen intervistat me kandidatët paraprak të përzgjedhur. Për shkak të madhësisë së vogël të Kolegjit ESLG, Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit gjithashtu shërben edhe si Komision për mbajtjen e Intervistave. Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit formulon pyetjet e intervistës dhe vendosë procedurën e vlerësimit me qëllim që të sigurojë një vlerësim të detajuar të kualifikimit të kandidatit. Pyetjet e intervistës do të reflektojnë kriteret e listuara në konkurs, përshkrimin e punës, karakteristikat punuese të pozitës, kualifikimet teknike dhe të sjelljes të nevojshme.
– Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit nënvizon përgjigjet e pritshme lidhur me pyetjet e propozuara që shërbejnë si një mjet për të vlerësuar kandidatët në procesin e intervistës.
– Nëse është e nevojshme, Komisioni i Përzgjedhjes së Stafit mund të kërkojë nga kandidati që të përshkruajë një demonstrim të mësimdhënies , duke shkruar mostrat dhe dokumentet e tjera të nevojshme për kryerjen efektive të kandidatit në punë;
– Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit duhet të përdorë formularin për vlerësim të përgatitur nga Zyra e Burimeve Njerëzore me qëllim të vlerësimit të përgjigjeve. Anëtarët do të jenë të pranishëm në të gjitha intervistat.
– Nëse është e nevojshme, demonstrimi i mësimdhënies dhe detyra të tjera do të kërkohen nga kandidati i përzgjedhur në fazën e dytë;
– Pas intervistave, Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit do të diskutojë pikat e forta dhe të dobëta të secilit kandidat, të bëjë një përmbledhje në pika, si dhe të ofrojë rekomandime me shkrim për secilin kandidat;
– Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit do të kandidojë kontrollet e referimit për vetëm tre kandidatët kryesorë. Kontrolli i referencës duhet të jetë përgjegjësi e Kryetarit të Komisionit për Përzgjedhjen e Personelit;
– Pas kontrollimit të referencave, Komisioni i Përzgjedhjes së Personelit merr vendimin për dy kandidatët kryesorë dhe ia paraqet këto rekomandime Dekanit të Kolegjit dhe Rektorit.
Shqyrtimi nga dekani dhe rektori
- Dekani i Kolegjit dhe Rektori do të rishikojnë vlerësimin e Komisionit për Përzgjedhjen e Personelit . Nëse dekani apo rektori nuk mund të vendosin për emërimin e njërit prej finalistëve, rekomandohet që të kthehet në në fazën më të përshtatshme të procesit të punësimit.
- Rektori ose Dekani në konsultim me Kryesuesin e Senatit Akademik do të përzgjedhin një kandidat dhe ta rekomandojë atë tek Bordit Drejtues
